Política de Privacidad

Siguiendo los principios de licitud, lealtad y transparencia, ponemos a su disposición la presente Política de Privacidad.

¿Quién es el Responsable del tratamiento de sus datos?

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

En el COLEGIO OFICIAL DE VETERINARIOS DE PONTEVEDRA tratamos la información que nos facilita con la finalidad de gestionar la relación contractual que nos une, gestionar el envío de la información que nos solicita, facilitar a los interesados ofertas de nuestros servicios y/o productos de su interés y/o gestionar su candidatura.

¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos personales?

Sus datos, serán conservados el tiempo mínimo necesario para la correcta prestación del servicio ofrecido así como para atender las responsabilidades que se pudieran derivar del mismo y de cualquier otra exigencia legal.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

La base legal para el tratamiento de sus datos personales puede ser la ejecución de una relación contractual potencial y/o suscrita, el interés legítimo, la habilitación legal y/o el consentimiento del propio interesado. Los datos que le solicitamos son adecuados, pertinentes y estrictamente necesarios y en ningún caso está obligado a facilitárnoslos, pero su no comunicación podrá afectar a la finalidad del servicio o la imposibilidad de prestarlo.

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

El COLEGIO OFICIAL DE VETERINARIOS DE PONTEVEDRA no comunicará sus datos a ningún tercero, salvo que se informe de ello expresamente.

¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?

Los derechos de protección de datos de los que son titulares los interesados son:

• Derecho a solicitar el acceso a los datos personales relativos al interesado.
• Derecho de rectificación o supresión.
• Derecho de oposición.
• Derecho a solicitar la limitación de su tratamiento.
• Derecho a la portabilidad de los datos.

Los titulares de los datos personales obtenidos, podrán ejercer sus derechos de protección de datos personales dirigiendo una comunicación por escrito al domicilio social del COLEGIO OFICIAL DE VETERINARIOS DE PONTEVEDRA o al correo electrónico habilitado a tal efecto, pontevedra@colvet.es., incluyendo en ambos casos fotocopia de su DNI u otro documento de identificación equivalente.

Modelos, formularios y más información disponible sobre sus derechos en la página web de la autoridad de control nacional, Agencia Española de Protección de Datos, en adelante, AEPD, www.agpd.es.

Seguridad y actualización de sus datos personales

Con el objetivo de salvaguardar la seguridad de sus datos personales, le informamos que el COLEGIO OFICIAL DE VETERINARIOS DE PONTEVEDRA ha adoptado todas las medidas de índole técnica y organizativa necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales suministrados. Todo ello para evitar su alteración, pérdida, y/o tratamientos o accesos no autorizados, tal como exige la normativa, si bien la seguridad absoluta no existe.

Es importante que, para que podamos mantener sus datos personales actualizados, nos informe siempre que se produzca una modificación de los mismos.

Confidencialidad

El COLEGIO OFICIAL DE VETERINARIOS DE PONTEVEDRA le informa que sus datos serán tratados con el máximo celo y confidencialidad por todo el personal que intervenga en cualquiera de las fases del tratamiento. No cederemos ni comunicaremos a ningún tercero sus datos, excepto en los casos legalmente previstos, o salvo que el interesado nos hubiera autorizado expresamente.

Tratamiento de datos personales en el Canal de Denuncias

Responsable del tratamiento

Los datos personales recabados a través del Canal de Denuncias serán tratados por el Colegio Oficial de Veterinarios de Pontevedra, con domicilio en Pontevedra y sitio web https://covpontevedra.es, y correo electrónico de contacto pontevedra@colvet.es, en adelante, el Responsable del tratamiento.

Finalidad del tratamiento

Los datos personales facilitados a través del Canal de Denuncias serán tratados con la finalidad de:

• Gestionar, tramitar y analizar las comunicaciones recibidas a través del Canal de Denuncias.

• Investigar los hechos comunicados y adoptar, en su caso, las medidas oportunas.

• Contactar con la persona informante para solicitar información adicional o comunicar el estado de la tramitación, cuando esta haya facilitado un medio de contacto.

• Cumplir con las obligaciones legales derivadas de la Ley 2/2023, de protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción, así como del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018.

Base jurídica del tratamiento

La base legal para el tratamiento de los datos es:

• El cumplimiento de una obligación legal aplicable al Responsable del tratamiento.

• El interés público en la prevención, detección y corrección de conductas irregulares.

Datos personales tratados

A través del Canal de Denuncias podrán tratarse:

• Datos identificativos y de contacto facilitados voluntariamente por la persona informante.

• Información relacionada con los hechos denunciados.

• Cualquier otro dato personal que resulte estrictamente necesario para la correcta gestión de la comunicación.

No se tratarán datos personales innecesarios para la finalidad del canal. En caso de que se incluyan datos que no resulten pertinentes, estos serán suprimidos.

Anonimato y confidencialidad

El Canal de Denuncias permite la presentación de comunicaciones de forma anónima, no siendo obligatorio facilitar datos identificativos.

El Colegio Oficial de Veterinarios de Pontevedra garantiza la confidencialidad de la identidad de la persona informante, de las personas afectadas y del contenido de la comunicación, limitando el acceso a la información exclusivamente al personal autorizado para la gestión del canal.

Conservación de los datos

Los datos personales serán conservados:

• Durante el tiempo estrictamente necesario para la tramitación e investigación de los hechos comunicados.

• En caso de que no se inicie ninguna actuación, los datos se eliminarán en un plazo máximo de tres meses desde la recepción de la comunicación.

• Cuando la investigación continúe, los datos se conservarán mientras sea necesario y, posteriormente, durante los plazos legalmente establecidos.

Destinatarios de los datos

Los datos personales podrán ser comunicados únicamente cuando resulte necesario y legalmente obligatorio a:

• Autoridades judiciales o administrativas competentes.

• Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado.

• Encargados del tratamiento que presten servicios al Responsable, bajo los correspondientes contratos de confidencialidad y protección de datos.

No se realizarán transferencias internacionales de datos.

Derechos de las personas interesadas

Las personas cuyos datos sean tratados podrán ejercer en cualquier momento los siguientes derechos:

• Acceso

• Rectificación

• Supresión

• Limitación del tratamiento

• Oposición

Para ejercer estos derechos, podrán dirigirse al Colegio Oficial de Veterinarios de Pontevedra mediante correo electrónico a pontevedra@colvet.es.

Asimismo, podrán presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) si consideran que el tratamiento de sus datos personales vulnera la normativa vigente.

Medidas de seguridad

El Responsable del tratamiento ha adoptado las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad, integridad y confidencialidad de los datos personales tratados a través del Canal de Denuncias, evitando su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado.